DAFTAR ISI

DAFTAR ISI…………………………………….………………………………………………………………………………………………………..2

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar

• Clipboard

• Font

• Paragraph

• Styles

• Editing

A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1 . Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2 . Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih

3 . Microsoft Office Word 2007.

4 . Muncul Gambar berikut

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

Ø Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum

dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button

minimize, maximize

dan menutup aplikasi word

Ø Office Button

Digunakan untuk:

- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

- Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button

yang digunakan

untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

Ø Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar,

sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut

pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk

mempercepat pengerjaan.

Ø Menu

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

Ø Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili

perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

Ø Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika

kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya

sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

Ø Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

Ø Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada

Beberapa hal yang perlu diketahui:

· Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

· Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

· Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

· Tekan enter untuk menambah baris kosong.

· Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

· Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Ø Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk

menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

Ø Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area

teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi

yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan

panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu

halaman.

Ø Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK

dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Ø Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button

pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File

name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah

diketik dengan nama Lat1.doc

Ø Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya,

mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office

button dan pilih Close.

Ø Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan

dialog box berikut:

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look

in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah

dibuat tadi.

Ø Keluar dari Word

Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan

hilang.

II. MEMBUAT NASKAH

A. Memulai Pembuatan Naskah

v Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

v Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom

Margin dan tentukan:

v Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

v Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

v Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

v Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

v Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.

v Gutter Position : Letak gutter.

v Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).

v Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang

di inginkan.

2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

C. Tata Cara Penulisan

! Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

! Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

! Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

! Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

! Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

! Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

! Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

! Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

! Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

! Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

· Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

· Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

· Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

· Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

! Dari menu Format – Font

! Font : Pengaturan huruf.

o Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.

o Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf), Underline (Memilih garis bawah pada huruf).

o Size : Memilih ukuran huruf.

o Font Color : Memilih warna huruf.

o Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.

o Underline Color : Warna garis bawah huruf.

o Effects : Menentukan efek cetak huruf.

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.

Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).

Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).

Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).

Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).

Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).

Font Color : Mewarnai huruf.

Pengaturan Page Set Up:

Kertas : A4

Margin :

Left : 2.5

Right : 2.5

Top : 3

Bottom : 3

Orientation : Portrait

III. MENGEDIT NASKAH

A. Membuat Block Pada Teks

! Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

! Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( _ ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

! Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

! Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

! Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela

dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

! Block kata / kalimat yang akan di-copy

! Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

! Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

! Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

! Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

! Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

! Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

! Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case

! Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

! Klik menu Home – Change Case

Ø Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

Ø lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

Ø UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

Ø Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

Ø tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

· Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

· Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

· Klik Find Next untuk mencari

· Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

· Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

· Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

· Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)

· Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

· Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

· Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

· Lalu klik Next

IV. FORMAT NASKAH

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph

· Klik Indent and Spacing

· Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

· Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

· Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

· Tekan tombol kombinasi:

o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

Ø Bullets

o Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

o Klik tab Home klik icon

o Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

o Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

o Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

o Klik OK

Ø Numbered

Ø Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Ø Klik tab Home klik icon

Ø Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Ø Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.

Ø Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Ø Klik OK

C. Borders and Shading

Dari tab Page Layout

Ø Klik icon

o Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

Ø Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

Ø Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

Ø Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

Ø Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

Ø Art : Memilih jenis bingkai halaman.

Ø Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

Ø Klik OK

Columns

· Klik tab Page Layout

· Klik icon Columns

· Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

· Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.

o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

o Width : Menentukan lebar kolom

o Preview : Melihat tampilan sementara

· Klik OK

Drop Cap

· Klik tab insert

· Klik di Icon Drop Cap

· Pilih Dropped atau In Margin

· Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options

· Tentukan pengaturannya :

o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

o Font : Pilih jenis huruf.

o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

· Klik OK

D. Menyisip Nomor Halaman

· Klik tab Insert

· Klik icon Page Number

· Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

· Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

ü Number format : Memilih format nomor halaman.

ü Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

§ Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.

§ Start At : Pengaturan nomor halaman awal

E. Membuat Header dan Footer

ü Klik di icon Header atau Footer

ü Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

ü Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

ü Klik Close

F. Membuat Teks WordArt

ü Klik di icon WrdArt

ü Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.

ü Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

o Font : Memilih jenis huruf.

o Size : Memilih ukuran huruf.

o B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.

o I (Italic) : teks WordArt cetak miring

o Klik Ok

G. Menyisip Gambar

ü Klik icon ClipArt

o Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.

o Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

o Klik perintah Paste

ü Memasukkan gambar dari File

o Klik Icon Picture

o Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

V. MEMBUAT TABEL

A. Membuat Table Word

ü Klik tab Insert Klik icon Table

ü Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.

o Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table

§ Table size : Ukuran table.

· Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

· Number of rows : Tentukan jumlah baris

o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

ü OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

o Dari menu Table, pilih:

§ Draw Table : Menggambar kotak tabel.

§ Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

§ Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

§ Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

§ Merge Cells : Menggabungkan sel.

§ Split Cells : Membagi sel.

§ Split Table : Membagi tabel.

§ Table AutoFormat : Memilih format tabel.

§ Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

§ Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.

§ Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

§ Sort : Mengurutkan data tabel.

§ Formula : Operasi perhitungan data tabel.

§ Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

§ Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Cara Menggunakan Formula

§ Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

§ Klik tab Layout

§ Klik di icon Formula

§ Isikan kotak Formula dengan

Ø =Product(Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri

Ø =Product(Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan

Ø =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya

Ø =Sum(Left) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri

Ø =Sum(Right) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan

Ø =Sum(Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

§ Klik OK

Contoh Product :

NAMA	JUMLAH BARANG	HARGA	TOTAL HARGA
DVD PLAYER	11	300000	3300000
KOMPUTER	1	8000000	8,000,000
PARABOLA	20	1000000

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

=PRODUCT(LEFT)

ATAU

=B2+C2 MAKA HASILNYA D2

VI. MENGGUNAKAN DRAWING

Cara Menggunakan AutoShapes

Ø Membuat AutoShape

· Klik tab Insert Klik icon Shapes

· Klik tanda panah kebawah

· Pilih bentuk yang diinginkan

· Letakkan penunjuk mouse diawal gambar

lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

Ø Memasukkan Teks pada AutoShape

o Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di

dalamnya

o Klik icon Text Box

o Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin

diisi tulisan di dalamnya

o Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

o Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

o Klik Add Text

o Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

VII. RUMUS

A. Membuat Typesetting Matematis

B. Klik tab Insert Klik icon Equation

Ø Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan

Ø Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation

Ø Ketik Equation yang anda inginkan

Ø Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

Gambar

Tampilan Equation

C. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

Ø Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript

Ø Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript

Ø Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:

· Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)

· Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit ke atas)

VIII. MENCETAK / PRINT

Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

· Klik icon Office Button

· Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard

· Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name

· Pada kotak Page range :

o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut

o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan

o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak

o Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang

akan di print

o Properties → Untuk mengatur setup mencetak

· Klik Ok

Ok Gan… untuk blog ini cukup sekian Dari saya, kalau agan ada yang mau ditanyakan ataupun mau request/ meminta sesuatu maka bisa kirim komentar disini, atau dapat mengirim lewat email, kolomnya sudah saya sediakan diatas sebelah kanan, dan saya sangat mengharapkan jika ada kritik dan masukan atau pendapat agan terhadap blog saya. Dan jika ingin berlangganan saya juga silahkan follow blog saya ya, kolomnya ada disebelah kanan ID card saya saya yakni dengan mengklik Join This Site. Serta jangan lupa berbagi Blog ini kepada teman – teman yang lain jika menurut agan berguna baik lewat Twitter, FB atau Jejaring sosial laiinya seperti Kaskus.com

OKOKOKOKOK?????? Hehehehehe

Friday, July 20, 2012

Panduan Kegunaan Tools Microsoft Word 2007 Terlengkap

I MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD